FSE亮点:补助金会计的COA结构
Each month, 我们将重点介绍金融系统增强的一个功能，以帮助为即将到来的变化做好准备.
会计结构图: COA结构确定您将如何计算事务. 将有两个结构:一个用于总分类账，一个用于“奖助金”,，其中包括内部奖项, Capital Projects, and Sponsored Projects.
Segments: 段是帐户字符串的组成部分. 每个段都有一个名称和定义的长度. 新的补助金COA结构将由四个部分组成, 每个都有一个定义的段长度和一组可能的值.
新的补助金帐户结构将由四个部分组成, 每个都定义了段长度和一组可能的值:
什么是Oracle助学金会计模块?
Oracle赠款会计(赠款会计)是一个系统，持有所有项目的费用细节, Tasks and Awards (PTA). 奖助金会计被认为是总分类账(GL)的子分类账，并以汇总的方式向总分类账发送信息, known as auto-accounting. 这个系统被称为拨款会计, 实际上，它不仅仅用于赞助奖项.
赠款会计中的每个部分都旨在跟踪不同的信息:
Project分段是一个五位数的值，用于标识被分解为任务的工作体. 项目分段值是按顺序分配的系统生成的值. 一个项目可以代表一个人或一个工作范围，一个项目可以有一个单一的任务或, if necessary, multiple tasks. 每个项目都指定了一个组织(org)，该组织仅用于报告目的. 规划单位最常使用的项目通常属于两类:赞助奖和内部奖. 一些单位，如住房或烹饪辅助，也将使用资本项目. 项目的例子包括基于研究机构的赞助项目，或为教师设置的项目，以跟踪他们可获得的启动奖励或专业发展资金.
任务表示项目的工作分解结构，并提供了一种根据项目组织支出的方法. 根据项目的性质，任务结构可以因项目而异. 任务也可以有唯一的开始和结束日期. 每个项目值必须至少有一个任务，因为支出在任务级别发布并累计到项目. 每个任务分配一个组织值，用于自动将费用记入总账组织. 任务还可以具有服务类型和GL活动段值的自动帐户.
奖励是一种资金分配，用于资助一个或多个项目的任务. 奖项组织仅供报告之用. 奖励目的自动记帐到GL函数段值，奖励类型自动记帐到GL源段. 奖项可以由内部部门和外部实体资助. 奖项还具有跟踪间接成本率的特定功能, 与奖励资金相关的合规条款和条件, 并允许产生收入并向外部赞助商开具发票.
补助金模块将如何使用?
At Ohio University, 赠款会计将用于跟踪赞助项目的支出, 成本分担(包括强制性和自愿承诺), capital projects, 教师旅行和发展基金, 研究激励和创业账户, 以及以部门或计划单位为基础的内部奖励计划.
通过对这些类型的账户使用系统, 它允许以一致的方式跟踪所有教师的资金，以便通过新的报告工具更容易获得和可见. For instance, 如果教师担任赞助奖的首席研究员(PI), 获得研究奖励基金, 是否设有部门资助的专业发展拨款及创新策略奖, 他们可以在一个报告面板中看到所有可用资金.
补助金会计模块的好处
使用Grants模块有几个好处:
- Award提供了额外的功能来跟踪和报告与资金相关的各种属性
- 产生收入和发票赞助商
- 允许按财政年度或在项目开始的基础上跟踪支出
- 预算/资金在各个财政年度继续进行
- 提供与监测和控制费用有关的灵活选择
- 通过总结奖励或项目级别的活动，为项目和任务以及奖励(资金)提供更可靠的报告
- 任务可以属于同一项目的不同规划单位或部门
赠款还引入了多重资助概念, 一个奖项可以资助多个项目，或者一个项目可以由多个奖项(资金来源)资助。. 这为每个项目的资金来源提供了更好的可视性, 允许多个资金来源为项目提供资金，并允许任务结构表示项目的工作分解结构. 请参见下面的图表以获得视觉参考.
奖助金与计划有何不同
项目会计现在使用任务结构来划分项目的各种资金来源. In other cases, 当一个项目从多个内部/外部来源获得资金时，必须设置多个项目. In the new chart of accounts, 奖励部分将用于确定资金来源，允许项目定义工作范围和用于反映项目中正在执行的工作的任务.
如今，项目会计模块和总账(GL)共享相同的账号. 在新的会计科目表中，项目部分将不再在总账中表示. 因为补助金会计是总账的一个分账, 支持项目分部费用的所有细节将被记录在补助金会计中，并以摘要形式提交总账.
在总帐中核算补助金
授权会计使用自动会计来确定GL帐户编号. 交易将按资金来源、组织和职能汇总到总账. 自动记帐只是一组newbb电子于每个事务的规则，用于确定费用事务如何提交到总帐. 每个PTA的自动记帐规则在设置时确定，并在PTA活动期间使用.
为了帮助演示自动会计如何派生GL值，从概述的角度来看，下面的图很有帮助:
In Grants Accounting, 奖励类型用于确定将在GL中反映针对奖励发布的事务的源值. 每个源值分配给一个实体段, 实体段值10代表newbb电子平台. 以下是常用奖励类型的子集，以及它们如何映射到来源和实体的GL部分:
| 补助金会计中的奖励类型 | Maps to Source GL Segment | 源属于实体段 |
|---|---|---|
| 国立卫生研究院(441610) | 441610 | 10 |
| 国家科学基金(441800) | 441800 | 10 |
| OH Dept Higher Ed (442100) | 442100 | 10 |
| OH Dept of Educ (442200) | 442200 | 10 |
| Foundation (445100) | 445100 | 10 |
| 骨骸发现(445110) | 445110 | 10 |
| Cost Share (113000) | 113000 | 10 |
| 策划单位启动资金(112410) | 112410 | 10 |
| Research Incentive (112200) | 112200 | 10 |
In this example, 奖励类型表示规划单元启动奖励，源段值为112410. 源值112410分配给实体10. 当费用自动记入总账时，它将把费用提交到实体10，来源112410. 此外，奖励目的用于填充GL中的功能段值. 对于这个奖项，功能是大学研究，分段价值为20.
In the PTA account, 支出在任务级别newbb电子，因此每个项目必须至少有一个任务. 每个任务被分配一个任务所属组织, 哪个组织可能不同于拥有该项目的组织. 任务组织用于派生将“自动计入”GL的组织值. In the example above, 项目111564有一个任务20，其任务所属组织为140800 -机械工程. 当任务支出自动记入总账时，它将提交给机械工程部.
如果一个部门不仅需要通过组织而且需要通过活动来跟踪任务支出, 服务类型可以用作任务的属性. 当使用值填充服务类型时, 这将自动记入GL作为活动段. 如果没有服务类型值，GL中的活动值将为“0000 -未指定”。.
For more details visit the Chart of Accounts website or email coa@0933282516.com