冬季假期关闭(2023)的重要截止日期
随着日历年的临近，开始为冬歇关闭(WBC)做计划是很重要的。. 请注意以下截止日期:
支付
下面的应付账款截止日期是发票提交给 账户.payable@俄亥俄州.edu 以及在BobcatBUY上提交的付款申请表，截止日期为1月3日(星期三)之前rd.
部门提交给AP处理 | 定期检查运行 | 付款处理日期 |
12月15日星期五th 在下午5:00 | 12月22日星期五nd 下午 | 付款截止到1月3日星期三rd 用这张支票付款吗. |
12月15日星期五之后提交给美联社th | 1月2日星期二nd 在上午8:00 |
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如果您在此截止日期之后收到紧急发票/直接付款, 请把票交到 financecustomercare@俄亥俄州.edu 我们会尽力在WBC之前办理.
采购与合同
采购和合同部门为WBC期间的准备工作制定了申请和合同审查的关键处理日期.
对于在WBC有采购需求的部门, 您将需要确保您有适当的覆盖设置来批准系统中的BobcatBUY申请. 采购部将在WBC期间的工作日(中午)处理任何已完成的申请单(例如.(1)合同到位并合法执行或供应商成立). 如果您的申请是非目录PO或服务协议, 请确保您在以下日期之前提交您的申请，以确保您的申请可以在大学关闭WBC之前处理.
向部门提交采购和合同 | 的最后期限 | 笔记 |
BobcatBUY中的服务协议请求 | 12月18日星期一th 下午5点 | 此日期之后的服务协议不保证在WBC之前得到处理. |
BobcatBUY中的非目录请求 | 12月18日星期一th 下午5点 | 在此日期之后的非目录请求不保证在WBC之前得到处理. |
付款卡
如果你预期任何支付卡问题或调整限额, 您必须在周五中午12点之前向金融客户服务部提出此请求, 12月22日, 2023. 在WBC期间没有例外或限制增加，因此请相应地计划，以避免最后一分钟的请求/匆忙.
支付卡领取只能通过预约. 预约将安排到2023年12月22日星期五. 如果您需要预约接送，请发送电子邮件 financecustomercare@俄亥俄州.edu.
客户服务
寒假期间关闭, 仅在紧急情况下才会监控财务客户服务电子邮件(financecustomercare@俄亥俄州.edu). 我们会在工作日(中午)的休息时间检查邮箱, 只处理紧急问题. 所有其他问题将在假期结束后大学正式营业时解决.