Basic Writing Guidelines
当涉及到写作时，你有资源! We'll get the word out 在每周的“保持newbb电子平台资讯”电子通讯和我们的社交媒体渠道上了解学生生活的机会. 中央营销团队提供指导 communication planning, crisis communication, email and social media. 然而，如果你正在为自己写作，那么你就来对地方了!
如何写那些忙碌的人会读的文章
Stay on trend (jk)
We follow a specific style 你现在明白我的意思了吗? 它被称为美联社(简称AP).
您可以使用OHIO ID在线引用AP样式指南.
Tell a story
在构思你的文章创意时，请记住这是关于讲故事，而不是关于销售. 找到一种方法来探索可能同时突出你的编程或产品的叙述.
以下是探索叙事的几种方法:
- 讲述一个参加这个项目的学生的故事，以及它是如何影响那个人的.
- 考虑你的主要受众的观点和他们可能有的目标——然后写一份清单，强调该计划如何帮助人们实现这些目标.
- Try out a first-person approach, 告诉听众你是如何受到这个项目或产品的影响的.
Define the audience
预先开发、定位和迎合你的受众，而不是向每个人发送相同的内容.
假设你正在为一个新的健身项目做广告. 想象一下你写信给一个特定的学生——也许她是一个喜欢锻炼的转校生, 但也想建立一个朋友社区，有类似的优先事项-写信给她，记住这些具体的愿望.
Make it relatable
在文章中引用直接引语是很好的, 尤其是你的听众可能想听的人. 学生听众可能更喜欢从另一个学生而不是项目负责人那里听到对项目的看法.
Give key info
在你的内容中尽早包含人物、事件、地点、时间和原因. 人们需要这些基本信息来采取行动!
Remember "SOS"
写任何东西——文章, emails, 社交帖子——使用首字母缩略词“SOS”来评估其有效性.
S: Short
- 要点:四个词就够了，不要用五个词.
- 避免行话:使用行业特有的语言是很容易的, 但你很少为业内专业人士写作. 为一个对你的作品一无所知的人写作.
- 考虑可读性:我们建议写作达到九年级的阅读水平.
- Follow recommended word counts:
- Accolades – 200 words
- 简报- 50字以内
- 特写——800-1000字
- Email – 200 words
O: Organized
- 强有力的开头:写一个简洁的标题来吸引注意力. 不要试图总结整个故事.
- 知道你的理想结果:确定你希望读者采取的行动.
- 给出你的建议:陈述你的项目、服务等. 解决读者的问题或帮助他们达到一个目标.
- 给出背景:确保他们有所有的关键信息(记住: Who? What? When? Where? Why?), 并且去掉多余的信息.
- 以一个明确的指示结束:在市场营销中，我们称之为“号召行动”。. 这是我们希望观众在阅读文章或邮件后采取的具体行动.
S: Skimmable
事实是，现在大多数读者都有很多需要他们关注的事情，而且他们的时间很短. 这意味着他们会略读你写的东西. Make it easy for them.
- Use headers.
- 尽可能使用项目符号和编号列表.
- 确保号召行动是明确的，不能错过.
Think of it this way, 如果所有的读者只是阅读你的标题和号召, will they get the gist?
如何写读者想要打开的电子邮件(和时事通讯)
- 平衡你的通讯内容，大约90%的教育和10%的促销.
- 选择一个主要的行动号召——“行动号召”是你希望你的听众采取的行动(你必须只选择一个)。.
- 为了确保可访问性，请对所有图像使用所有文本. 看看这篇解释图像替代文本重要性的文章.
- Keep copy and design minimal.
- 细分和瞄准特定的受众. 学习如何细分你的受众.
- Take it one step further and 在发送后续邮件时使用条件分段.
- 移动和桌面设计-我们的大多数观众目前从移动设备查看电子邮件和时事通讯.
- 让你的品牌在一个活动中保持一致，在你所有部门的邮件营销中保持一致.
- 在你的“来自”名字上多花点心思——年轻的受众更有可能用部门或团体的名字而不是他们不认识的个人的名字来打开电子邮件.
- 让你的主题行简短但相关.