Business Matters

如果您在23财年收到货物或服务，但在7月21日之前未将发票发送到应付账款, 2023 deadline, 为了准确反映23财年的费用，可能需要编制应付账款应计额. 财务将审查超过10,000美元的发票，以确定是否有必要编制应付日记账.

As a reminder, 在指定的OBI中查看FY24结果时, 学生组织, and gift sources, 23财年净活动尚未前滚.  基金平衡的处理是预算办公室之间的协调工作, 基础会计, 和财务(内部分配给补助金会计, GAFR, and Tre

On the OBI 可用拨款 仪表板中，我们做了以下增强，以添加两个额外的列 Revenue FYTD and Expense FYTD.

大学范围内的首选供应商是通过大学公开竞标或采购财团竞标与大学签订合同的供应商.

newbb电子平台使用E&1 .我们购买Lowe 's的财团合同. E&I是一个高等教育采购联盟，newbb电子平台是其中一员.

在最新一期的商业事务中, 我们向校园社区介绍了一个新的供应商管理系统，该系统将于今年秋天在校园内运行. 我们将在接下来的几个月里让校园熟悉这个系统.

从2023年7月1日开始，使用个人车辆的标准里程税率为65英里.商务用车每英里5美分. 这些费率适用于所有类型的车辆(包括电动车辆), hybrid-electric, 汽油及柴油动力车辆).

PCard办公室希望提醒组团旅行的旅客，在出发旅行前确认他们的PCard单笔交易限额足够高，以满足他们的旅行需求.

在我们开始新的财政年度之际, 我们想要审查联邦雇佣资格验证要求，以涵盖联邦合同/奖励.

Sponsored awards, 内部奖励和成本分担奖励保存在补助金会计模块中 not permitted 有超支的余额. 及时结帐以防止超支并确保及时向外部各方提交财务报告也是至关重要的.