俄亥俄州 University 商务服务中心 工作人员 2023
俄亥俄州商务服务中心 年度报告
2023年12月

年度报告

Hi 和 welcome to newbb电子平台’s 商务服务中心 Annual report. 这一举措仍然是相对较新的,但我们致力于与您分享信息,我们希望您喜欢了解更多关于最近的成就, up-to-date metrics 和 how we are working towards excellent customer service.

我们还有很多工作要做,我们正在寻找教职员工与我们一起进行过程改进项目. If you would like to participate in any way, please send me an email at krugman@俄亥俄州.edu.

关闭, 我只想说,我非常感谢我们的校园合作伙伴,他们愿意帮助我们发展现有的服务, 感谢俄亥俄州领导层的远见卓识和支持,最后是我们出色的员工,他们每天都在努力提供出色的客户服务. I hope you enjoy learning more about the 俄亥俄州商务服务中心.

About the 俄亥俄州商务服务中心 (BSC)

业务服务中心模型在高等教育机构和整个行业中都得到了很好的建立. 俄亥俄州平衡记分卡的创建是为了在采购和旅行领域为该机构提供集中支持, 预算发展, 操作财务, 以及招聘服务.

我们的目标是确保一致, 简化, 高质量的行政服务,以支持学术使命,以及精简的流程,支持教师, 工作人员, 和学生.

最终目标是在创造效率的同时提供模范的客户服务, 随着时间的推移, will lead to improved service delivery. Benefits of the 商务服务中心 include:

  • An expert community available to answer questions 和 find answers. 你不必担心你的问题会在别人的收件箱里呆上几个星期——你会收到及时的沟通,并在我们为你找到正确答案时保持在循环中.
  • 从某些事务性工作中解脱出来,这些工作是由你单位的战略人员处理的.
  • 持续的卓越运营支持-我们的目标是通过技术和流程改进使流程更加方便和高效.
 

持续改进

“高等教育的流程流就像意大利面条图,因为它具有定制的性质,而且有大量不同的重叠过程和系统. A people-heavy work structure adds to the complexity, 然而, 在这些定制中仍然存在共性,这就是业务服务中心试图捕获和改进的地方. The scale of this undertaking is substantial, 这是一项持续改进的投资,旨在改善大学利益相关者的生活.”
 
— DR. 扎基KURUPPALIL
RUSS COLLEGE, PROFESSOR AND CHAIR, ENGINEERING TECHNOLOGY AND MANAGEMENT
CO- CHAIR OF 俄亥俄州 BUSINESS SERVICE CENTER ADVISORY BOARD
Dr. 扎基Kuruppalil

我们了不起的成就

$42,000 saved with advertising procedural change with Indeed.com
93% overall Customer Satisfaction
3,000+ requests from August - October 2023 with 89% Customer Satisfaction
225+ 4月至10月期间,通过大学的就业流程促进了这些职位
33% of University budget managed by the 俄亥俄州 BSC
合并 departmental purchasing cards 和 made available at Lindley Hall
消除 multiple unnecessary procedures & policies in partnership with Central Finance
透明度 创建新的票务 & request intake system with focus on transparency
改变了 会计更正的时限从60天增加到90天,以便有更多时间规划单位一级的研究对账
更多更多

我们的合作伙伴在说什么

“I have used the 俄亥俄州 BSC extensively for both travel 和 purchasing. BSC的工作人员为我提供了出色的服务,并注意了解我的具体需求. 我非常感谢他们对细节的关注和服务导向,以帮助我们的社区成员完成任务.”

——斯科特·提茨沃斯    
Dean, Scripps College of Communication

"I recently used the BSC to process the food expenses for a student meeting. 这是我第一次使用平衡记分卡,我发现体验是流畅和高效的."

——卡尔·布鲁恩    
Professor 和 Director of the Institute of Nuclear 和 Particle Physics

“HTC与欧洲奥委会的合作始于几个月前,我们已经在采购方面提高了效率, found a better underst和ing of university policy, 并与财务人员建立了关系,简化了我们的预算程序.”

——贝丝·诺瓦克    
Interim Dean, 荣誉导师学院

商务服务中心提供的采购和差旅服务已获批准, 监控, 和 financial management work flows tremendously more efficient for me. 知道这一点, 有帮助的, 知识渊博的员工可以协助交易,这使我能够专注于其他工作,因为我不再需要在多个工作管理系统中管理和建议流程.”

——凯蒂·马修斯    
Senior Director of Administration, University 库

一切都是为了我们的人民

我们知道人是我们最宝贵的资源,我们想在他们身上投资. We are committed to hiring internal talent whenever possible, not only to provide promotional opportunities to existing 俄亥俄州 工作人员, 但也要利用历史, 俄亥俄州-specific专业知识, 和 relationships already built on campus.

We have subject matter experts in purchasing/travel, 操作财务, 以及员工招聘, but are also creating additional specialties where needed. 目前的专业领域包括差旅、学生报销和PTA账户创建. 

通过一项匿名调查, 我们向我们的员工征求反馈意见,以确定他们在英国公共安全委员会工作的满意度. 绝大多数, the 俄亥俄州 BSC 工作人员 reported that they felt valued, had good relationships with their managers, 和 believed they were making an impact on the BSC 和 university. With an astonishing response rate of 58%, over 92%的人表示,总体而言,他们对在俄亥俄州平衡计分卡工作感到高度或中等满意.

近60%的平衡计分卡员工自愿为创造客户服务文化提供新的专业发展机会. We are committed to providing outst和ing service on campus, 和 our 工作人员 are eager to be a part of that movement. The 工作人员 recently created a new customer service vision for our unit: “to become the most trusted unit on campus”. We know there are a lot of excellent units on campus, 所以这是一个崇高的目标, but our 工作人员 want to be known for being knowledgeable, 有创意的, 好的倾听者, 问题解决者, 和 persistent in what we do so that we can provide the customer (i.e., our 教师, students, 和 工作人员) what they need to be successful. With an overall customer satisfaction rating of 93%, we know we are purposefully making an impact, but we plan to only get better.

我们的人民在说什么

“我觉得我们有一群很棒的人,他们彼此合作得很好. 作为一名员工,我感到自己受到了重视,我所做的工作是我们团队工作的重要组成部分!”

- BSC员工

“随着周末的结束,我对第二天早上回去工作感到兴奋. 我以前从未有过这种感觉,尽管我在上一份工作中很开心... 但我喜欢我们的团队,我认为他们是校园里最好的一些人。”

- BSC员工

未来的愿景

Our vision is to be the most trusted unit on campus. By providing excellent customer experiences, 可靠的服务, 和 forward-thinking innovations, we plan to help newbb电子平台 partners improve experiences for students, 教师, 工作人员, 和 guests who use business services. 明年,我们将继续向校园内的其他合作伙伴提供服务, fine-tune our technology approach, 和, 通过分析和反馈, 改善流程. 如果您还不是合作伙伴,并希望成为下一个转换的合作伙伴之一,或者如果您想扩展您现有的服务组合, please contact Heather Krugman (krugman@俄亥俄州.edu).

我们的合作伙伴

文学院 & 科学

Scripps College of Communication

荣誉导师学院

罗斯工程学院

住房和居住生活

学生事务处

餐饮服务

Office of Information Technology

Division of Finance 和 Administration

newbb电子平台图书馆

Office of Information Technology

大学学院

教务长办公室

总统办公室

更多即将推出 . . .

我们的客户在说什么

"Whether it's budget/finance assistance, 帮助发布招聘信息, I-9, or other new/existing 工作人员 paperwork, 这支球队总是很棒!!"

——梅根·沃格尔  
Chief of 工作人员, 学生事务处

"Always very prompt, knowledgeable 和 very patient. Can find answers to even difficult questions. Very supportive 和 professional."

——胡里奥·阿劳兹  
麦克卢尔新兴通信技术学院副教授兼研究生主席

"I was amazed at how quickly this transaction was processed. I appreciate the quick response. Thank you to all who were involved!"

——露丝·布里克  
Administrative Services Associate, ROTC

“知识渊博,愿意帮助或寻找其他方法来实现目标. 一流的客户服务."

——玛丽安·卡尔  
Administrative Services Associate, The Office of Global Affairs

“沟通很好。. I was kept up to date on the entire process."

——梅根·S.  
学生员工

“詹妮弗·坎贝尔在整个过程中对我的指导非常出色. 她甚至主动提出超越职责范围,代表我与会议酒店争辩,因为预订困难导致我无法报销一晚的费用. 荣誉!!!!!"

——弗洛伦兹·普拉斯曼  
经济学教授,

“平衡记分卡培训很有帮助,工作人员在我们摸索新系统的过程中非常耐心. They answer all my questions in a timely manner."

——艾米·埃德蒙森  
教授,E.W. 斯克里普斯新闻学院

"I really enjoy how streamlined the book purchasing process has become. The option to work with Little Professor is especially excellent, as I love to support local business. Thank you for your quick response 和 all the help!"

——霍莉·宁加德  
Assistant Professor of Instruction, Sociology 和 Anthropology