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合理怀疑测试:过程、形式和提示

newbb电子平台支持并将维持一个无毒的工作和生活环境,以保障学生的健康和安全, 员工, 和游客. 正如在 政策41.133, 严禁员工使用, 拥有, 制造或分销毒品和/或酒精, 或者受到毒品和/或酒精的影响, 在工作场所或在大学的车辆和设备上,以及在值班时. 这包括滥用或不当使用处方药和药物.

 

在怀疑雇员受到毒品或酒精影响的情况下, 立即通知主管是很重要的. 一经通知, 管理人员应准备好参与合理怀疑测试的指导方针,由大学人力资源概述 合理怀疑测试程序(PDF) 或参考以下资料:

评估即时威胁

经理/主管将评估情况. 如果有 立即 威胁对有关个人造成人身伤害, 给别人, 或者对大学财产的潜在损害, 如果在newbb电子,请通知newbb电子平台警察局(593-1911), 雅典警察局(593-6606或911), 或雅典县治安部门(593-6633),如果在雅典市范围之外. 地区大学应该联系当地的执法机构. 如果没有直接的威胁,继续下一步.

确定第二证人并通知人力资源联络员

经理/主管应寻求其他主管的支持. 人力资源联络员也应尽快得到通知. 两名证人都应准备好与员工进行下一步的接触. 在这个过程中, 主管或证人不应触摸员工,也不应让员工单独离开.

与员工互动

与员工进行一般性的交谈. 用指示器观察它们的外表和行为 合理怀疑清单(DOCX).

如果主管/经理和证人认为该员工可能违反了学校的酒精和其他药物政策,应与该员工进行互动, 员工应该被护送到一个可以与员工私下交谈的地方. 通知员工他们可能违反了学校的规定. 主管还应提供口头推荐 影响学术用途英语 (网站) 此时此刻. 与员工的所有互动都应该谨慎处理,获得的任何信息都应该只与那些需要知道的人分享.

提供合理怀疑测试同意书

为员工提供 合理怀疑测试同意书 (PDF).  与员工一起审查表格,表明拒绝同意测试可能会使员工受到纪律处分,包括解雇.

如果员工同意,陪同员工进行测试

如果员工签署了同意测试的同意书, 主管和证人应将员工送到相应的检测中心. 运输方式必须使用部门拥有的车辆或通过运输和停车服务(通过电话593-1917联系),星期一至星期五 7:30 –5:00; ask for Operations Supervisor and tell them you are requesting a reasonable suspicion transport).

UHR is working diligently with regional service providers to secure contracts for testing sites for all regional and extension campuses; service locations will be announced soon. newbb电子考试中心的办公时间和地点如下:

  • OhioHealth WorkHealth
    (Castrop中心)
    医院路75号,370套房
    雅典,俄亥俄州45701
    614 - 566 (9675)
    工作时间:早上7点.m. – 4 p.m.,星期一至星期五
     
  • 俄亥俄健康紧急护理中心
    西联合街265号A室
    雅典,俄亥俄州45701
    740-594-2456
    工作时间:早上9点.m. – 9 p.m., Monday – Thursday; 9 a.m. – 6 p.m.、星期五至星期日
     
  • 俄亥俄健康奥布莱尼斯医院
    急诊科
    医院道55号
    雅典,俄亥俄州45701
    工作时间:晚上9点以后.m., Monday-Thursday only; after 6 p.m.仅限星期五至星期日
员工拒绝测试

如果员工拒绝在同意书上签字表示不同意测试, 该员工将被指示不要开车或完成工作班次,并将被要求安排交通工具回家.

安排回家交通

一旦员工接受了测试,或者员工拒绝接受测试, 该员工将被引导到 开车或返回工作岗位完成轮班.  员工必须安排回家的交通工具.  主管可以与员工一起在测试中心等待,直到员工回家的交通工具到达,或者主管可以与员工一起在工作现场等待回家的交通工具到达.

如果员工拒绝安排交通工具回家,并表示他们将驾驶车辆, 主管将致电俄亥俄州高速公路巡逻队(OSHP) 1-800-GRABDUI(1-800-472-2384),并告知他们该员工, 谁被认为受到了损害, 是离开工作场所. 经理/主管应向OSHP报告尽可能多的信息.

后续

在紧急情况得到处理之后, 主管应与单位的人力资源联络员协商下一步措施,包括任何相关的事故报告,如果发生了伤害, 情况的文档(包括已完成的 合理悬浮检查表)、纪律处分、转介员工进修计划等. 

合理怀疑训练

大学人力资源部将每半年举办一次合理怀疑培训中心课程. 在2019年秋季培训推出期间, 将有三个试点课程向校园开放,参与者可以 网上注册. 此外,各部门可能会要求为10人或更多参与者的小组举办特别会议. 欲了解更多信息,或安排培训课程,请联系您的人力资源联络员. 

成功秘诀

合理怀疑测试的需要很少发生,但需要立即采取行动. 因此,各部门在事件发生前做好充分准备是很重要的. 各部门应在正常工作时间和非工作时间建立确定监督员和备用证人的程序. 该计划应包括一个升级路径,以防联系人不可用,并应包括每个已识别个人的联系信息. 经理和主管应熟悉这一计划,并应确保所有员工都被告知政策,并有一个联络点,如果他们担心任何潜在的违反政策.