目的

概述实施第102条的一般程序.《newbb电子》第09条，要求所有新员工都要拿到《newbb电子平台》第102章和第2921章的副本.

政策

1. 大学人事服务办公室

   大学人事服务将为newbb电子提供所有新合同和分类雇员, 以及所有分公司的合同工, 与所需材料一起附上保险材料和/或W-4表格，在他们开始工作时转发给他们. 也, 大学人事服务处将向分校主任提供包括在分校所有全职分类雇员和兼职合同制雇员保险材料中的材料. 大学人事服务处将有上述员工签署的收据，表明他们已经收到了提供给他们的材料, 大学人事服务办公室将保留所有员工的主日志, 包括财务主任办公室通知的按申请支付的费用.

2. 财务总监办公室

   财务主任办公室将负责将所需材料和签名卡随所有研究生合同一起寄回，并保留所有根据研究生合同的研究生的日志. 也, 该办公室将负责确保所有W-4表格附上所需材料，并转发给大学部门(主要是车间), 会议和继续教育, 以及分支机构，他们雇佣新员工，按申请单支付工资, 部门主席或主管将这些材料交给新员工时，要求他们在收据上签字，并将收据连同W-4表格一起交回. 一旦取得签收单, 名单将转发给大学人事服务部门，添加到他们的日志中.

3. 学生经济援助办公室

   学生经济援助办公室将有责任确保向所有本科生员工提供材料的副本. 所有勤工俭学的学生在收到作业时都会收到这些材料. 对于其他学生雇员，材料 会附在每个学生员工填写的工资授权卡上吗. 本办公室负责保障用人单位履行这一职责. 这些用人单位将包括雅典和分校的部门. 完成的工资单授权卡将作为收货材料.

4. 地区高等教育办公室

   在地区高等教育副教务长办公室的监督下, 每个分公司的校园主管都有责任确保校园内的员工正确收到这些材料. 主任将从大学人事服务部收到所有全职和兼职机密雇员的保险和/或W-4表格. 财务主任办公室将为所有凭W-4表格申领工资的雇员提供材料, 学生经济援助办公室将为所有学生员工提供工资授权卡的材料. 确保这些材料恰当地呈现给员工是主管的责任, 所有的表格都签好字，交回相应的办公室.

5. 法律事务办公室

   法律事务厅将负责确保这些材料符合第102款的最新规定.每个参与办事处都有足够的材料清单，由法律事务厅提供. 进一步, 该办事处将以咨询身份行事，以确保这些程序得到适当执行.