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关于行政政策手册

这个在线政策手册提供了方便的访问newbb电子平台的官方政策声明.

newbb电子平台政策手册是一个有机的文件，总是在过渡. 目前有208项政策(还有大约24项拟议的新政策正在处理中)。, 我们以五年为周期进行审查和修订的目标意味着在一个典型的月里, 将更新四项政策.

Policy创建、修订和消除过程由Policy 01建立.001、“政策准备”.“执行工作人员政策委员会授权积极修订现有政策和制定新政策. 草案和审稿人对这些草案的评论通过密码保护的审查网站发布——请参阅该页面右下角的“活动索引”链接或政策手册主页.

正式的审查和批准过程最终得到总统的批准. 批准后, 信息技术办公室将新的或新修订的政策放在网站上, 并发送纸质更新.

大学传讯及市场部宣布公布新的及修订后的政策声明, 取消现有政策. 新页面和存档页面, 链接在这里和政策主页, 还可以帮助您跟踪更改.

为什么格式不同?

政策01的修订.001及相关的政策草拟指引通常会更改政策的指定格式. 进一步, 在他们的十月, 2005, 会议, 受托人通过了一项决议，规定校长对所有政策声明拥有最终批准权, 所以签名块必须改变. 在线策略主要有两类:

  • 2002年10月1日以后批准的政策-其在线版本为官方版本.
     
  • 2002年10月1日之前批准的政策——其在线版本不是官方的.

这两个类别的保单将保持不变，直到其替代品以最新格式获得批准, 但以下情况除外:

  • 第一类中的策略, 谁的在线版本是官方的, 是否会在不经过政策01规定的完整审核和批准程序的情况下进行更新.001只适用于政策草拟指引标题为, “批准后的政策变更."
     
  • 第二类政策, 谁的在线版本不是官方的, 是否会在不经过政策01规定的完整审核和批准程序的情况下进行更新.001只适用于政策草拟指引标题为, “批准后的政策变更.这包括纠正任何剩余的印刷错误, 这样他们就能与保险单上的签名相匹配. (这些旧保单的许多在线版本都是通过扫描已签名的纸质原件，并使用光学字符识别软件将扫描的图像转换为可编辑的文本文件的结果.)

保单生效日期

自去年10月以来批准的每一项政策, 2002, 在签名块的顶部有一个明确的“生效日期”字段吗. 较旧的保单有“发布日期”,除非有相反的明确说明，否则就是生效日期.

根据HB 187, 7月1日起, 2007, 影响雇用机密人员的政策在获得批准后不迟于30天生效. 这在签名块中明确地指出. 7月1日前批准的所有政策, 2007, 更新后就没有了, 已获校董会确认于七月一日生效, 2007, 并持续有效，直到更新或消除.

根据SB 3, 截至9月17日, 2014年(之后有6个月的宽限期), 政策须提交立法支持委员会, 就像俄亥俄州修订法典和其他州机构的规章制度一样. LSC系统需要更改格式, 而且生效日期也不能早于申请后10天. OIT只有在总裁签署的硬拷贝到手后才会向LSC提交变更, 因此，生效日期通常是在批准后两周左右, 除非HB 187适用.

委员会和专责小组的历史

1995年至2002年, 本手册已在网上提供，以方便参考, 以纸质手册(分发给360多人)为正式版本. 从4月, 2001, 到9月, 2002, 政策及程序专责小组与有关部门检讨现行政策, 建议改变一些政策, 以及消灭其他的. 除了这项审查之外，他们的工作成果还包括修订的政策01.001, “制定政策和程序,这是一个详细的迭代, 互动审查和批准流程, 它还包括了一种针对在线阅读优化的政策声明新格式的规范.

从2002年秋天开始, the online manual has been official; hardcopy publication was restricted to the Executive 工作人员 Officers, 包括总统, 执行副校长兼教务长, 总法律顾问, 以及大学档案管理员. 除了那些个人, 信息技术办公室不再出版纸质版的政策更新. 在2011年的冬天, 硬拷贝出版进一步受到限制, 致大学人力资源, 奥尔登图书馆, 以及每个地区的校园图书馆.

从10月1日起, 2002, 到11月30日, 2005, 政策及程序覆核委员会(“覆核委员会”)的成员是通过委员会之委员会设立的, 基于Policy 01当时的最新版本中指定的最小成员数.001.

政策01的新修订版本.001, “制定政策和程序,，于2月21日获得批准, 2006; it specified a different signature block and some other modest formatting changes, 以及正式审查和批准新政策和修订政策的修订过程, 以及由总统直接任命的PPRC成员.

政策01的新修订版本.001、“政策准备”,，于1月25日获得批准, 2011; in addition to format and process changes, 它以“政策编辑审查委员会”(“PERC”)取代了PPRC。. PERC的主席和成员被任命，但委员会从未开会. 2013年5月，该政策再次修订，取消了PERC.

学分

在线政策手册最初由琳达·劳森和凯西·卢埃林创建和维护. Kristina Schnelle在Computer Services工作期间更新了许多政策HTML文件的格式和内容. 自2002年以来, 大部分HTML文件的更新都是由Dick Piccard完成的, 最初是作为他与政策和程序审查委员会的工作的一部分.

评论、建议和问题

在这个Policy网站的每个页面的末尾都有电子邮件链接，您可以使用这些链接提交评论, 建议, 以及有关政策手册任何部分的问题. 意见和建议将转发给适当的人.