41.130:员工援助计划

Status:

Approved

Effective:

December 19, 2007

Initiated by:

James E. 肯珀|人力资源财务和行政副总裁

Endorsed by:

凯西·克伦德尔|执行副校长兼教务长

Approved by:

Roderick J. McDavis | President

档案副本上的签名和日期
  1. Overview

    这项政策提供了一项服务,旨在帮助教职员工解决可能与他们的工作职能直接相关也可能不直接相关的广泛问题, 但可能对个人的工作表现有影响. 这些问题通常被称为“工作”或“生活”问题. 本政策绝不意在取代适当的干预政策或程序.

    newbb电子平台将通过第三方供应商向员工及其家属提供员工援助计划(EAP). 所有非学生大学员工及其家庭成员都可以使用EAP. EAP的使用是自愿的.

    EAP将提供获得或转介咨询服务的机会, educational information, 或者其他解决工作或生活问题的方法. Issues can include: family or personal relationship issues; stress related to work or major life events (marriage, divorce, death, accidents, etc.); substance abuse; financial concerns; legal concerns; other mental health issues; etc.

    特定员工使用EAP的情况将保密. 根据《newbb电子》(HIPAA)的隐私规则和任何其他相关监管准则,有关员工具体使用的信息将由第三方供应商持有,并予以保密. 不受隐私法约束的信息可能会受到公共记录法的约束.

    EAP的可用性及其资源将定期通知员工、主管和员工家属.

    主管和同事可以鼓励员工向EAP寻求帮助或有关工作或生活问题的信息.

    However, 如果主管或同事认为工作或生活问题正在影响员工的表现,可能需要更严厉的干预, 主管应联系大学人力资源部的员工和劳资关系部门,就可能的干预和可能的使用或转介到EAP进行指导.

  2. Process

    大学人力资源部(UHR)将定期招标第三方供应商,为员工及其家属提供EAP服务.

    在授予合同时, 人权高专办将向雇员及其家属通报EAP的可用性. UHR将与EAP供应商合作,为大学提供有关员工和家庭成员使用频率的报告, 以及所涉及的问题类型. UHR将与EAP合作,为可能变得普遍的问题提供教育内容或解决方案. For example, 如果EAP报告了大量关于老年人护理问题的联系, UHR和EAP可以决定提供专门针对老年人护理问题的项目或服务,或与现有的校园或社区项目合作.

    我们鼓励主管和同事将同事推荐到EAP寻求工作或生活问题的帮助. However, 如本政策第(A)部分所述, 如果主管或同事认为工作或生活问题正在影响员工的表现,可能需要更严厉的干预, 主管或同事应联系大学人力资源部的员工和劳资关系部门,以获得有关适当流程或使用或转介到EAP的指导.

    在适当情况下,应参考下列政策:

    1. Policy 41.133.

    2. Policy 41.135.

Reviewers

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

  1. 财务和行政副总裁

  2. General Counsel

  3. Administrative Senate

  4. Faculty Senate