政策及常见问题解答

政策

在newbb电子平台, 会议包括:一个多天的经历，至少有一个晚上的组成部分，可以在校内或校外, 利用多个场地，包括大型活动和/或教室空间，并利用多种校园服务.

校内和校外合作伙伴

校内合作伙伴

内部校园合作伙伴是由计费确定的. 如果会议服务部使用内部帐号计费，会议将收到内部费率并遵守预订时间表. 内部校园合作伙伴被收取10%的会议费用，该费用被添加到最终发票中.

外部客户端

外部客户端由账单决定. 外部客户端必须提供帐单地址. 他们有机会提前获得空间, 在大学预订时间表之外，由会议服务主任酌情决定. 外部客户需要支付15%的会议费用，这部分费用会加到最终的发票中.

服务的动物

newbb电子平台致力于为其规则提供合理的便利, 政策, 实践, 或提供必要的服务，使残疾人有平等的机会使用和享受他们的住所, 根据联邦政府的要求, 州和地方法律. 合理的迁就可能包括由于残疾人的残疾而需要对规则或政策进行更改或例外, 或者它可能是一个单位或公共区域的物理变化. 

newbb电子平台的 动物的政策 禁止宠物和其他动物进入校园，除非在某些特定情况下. 服务性动物是例外, 训练中的服务动物, 帮助动物, 治疗狗, 还有警犬.

会议 & 活动服务要求个人携带服务犬与我们的办公室联系(conferences@俄亥俄州.edu or 740.593.4020)在他们的活动之前.

为性别中立的参与者提供住宿

会议服务部将直接与会议协调员或主任合作，以确定支持参与者的最佳住宿. 如果住宿涉及未成年人，会议服务部将与会议主任合作，获得父母或监护人的同意. newbb电子平台致力于创造一个包容的环境，让客人可以住在同一个房间-无论性别, 性别, 性别认同/表达式, 或者性取向.

餐饮

在newbb电子平台校园或大学赞助的活动中提供的所有食品和饮料将由newbb电子平台餐饮服务提供, 除非已获本保单所述之豁免. 餐饮服务的管理责任是维护与newbb电子平台有关的活动的质量标准，并限制与newbb电子平台社区及其客人提供的所有食品服务相关的风险.

这一政策适用于食堂的所有活动, 以及在贝克大学中心和其他地方举行的活动, 餐饮服务费用超过250美元的. This limit applies to the complete food service needs of an event; neither pyramiding (i.e., 将一次采购分成两个或两个以上(来自同一供应商)，也可以在供应商之间进行细分，以保持在此限制内. (例如, 被豁免, 一个长白昼, 多会场会议的餐饮总预算必须控制在限额以下, not just the services provided at each particular location 和 time; regularly scheduled, 重复事件, 比如每周的座谈会, 每一个都要作为一个单独的事件来处理吗.)

如果要求免餐, 用餐和日期必须在活动前30天提交给我们的办公室. 根据newbb电子平台政策47-015, 豁免表格和许可证必须在抵达日期前至少30天填写并提交给newbb电子平台烹饪服务和newbb电子平台环境健康与安全.  在这一点上，用户将直接与newbb电子平台烹饪服务完成豁免程序. 

检查 餐饮政策 和 餐饮豁免申请表格[PDF] 了解更多信息.

停车及交通

停车安排必须在活动前至少14天安排并获得批准. 一些停车场和/或设施可能会离线，以支持附近地区的其他活动. 提供给会议的停车通行证, 不得供任何大学学生使用, 雇员或教员.

如果停车或交通信息没有在您的活动前至少14天通知, 我们不能保证服务.

未成年人校园政策

有关未成年人校园政策和程序的更多信息，请访问俄亥俄州 校园未成年人页面.