心理学研究生代表会
研究生代表委员会提供研究生代表参加所有心理学系的教师会议和有关系政策和规划的委员会, 课程, 奖学金, 招生, 还有临床实习. 成员还协助教师审查学生资助申请, 并在研究生院代表系里.
除了工作之外，GRC成员还在系里和大学里工作, 成员还担任俄亥俄州研究生心理协会(OPAGS)和美国研究生心理协会(APAGS)的学生代表。.
GRC在学年期间每月举行一次会议，讨论每位成员的工作情况?并处理其他研究生提出的问题. GRC成员每年在春季学期结束时选举.
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如欲了解更多有关GRC的资料及如何参与，请联络:
- 现任GRC主席(2023-2024):阿比盖尔·巴特利特， as283320@俄亥俄州.edu
- 现任GRC副总裁(2023-2024):Jessica C. 朗, jl692619@俄亥俄州.edu
规章制度
篇文章中,我. 目的
研究生代表委员会(以下简称“GRC”)成立于2001-2002学年春季学期，由newbb电子平台心理学系的教师和研究生达成协议. 因此，GRC的成立是为了将研究生代表的角色纳入教师委员会，并专注于改善行政部门之间的沟通联系, 教师, 和学生. GRC由心理学系现有研究生(以下简称“学生”)选出的研究生(以下简称“成员”)组成. 除了作为学生的代言人和教师与学生之间的沟通渠道之外, GRC帮助解决学生之间的问题，并代表学生倡导确保学生的经历得到平等对待, 尊重, 和尊严.
第二条. 会员
第1条-选举规则:
2.1.1. 选举日期前一个月, GRC主席应通过包括心理学系所有学生在内的名单服务，向所有学生发出提名符合条件的学生担任GRC成员的呼吁. 所有下一学期入学的学生都有资格服务.
如果学生希望自己的名字出现在选票上，他们可以列出自己的名字. 在选举期间，投票将包括选出非候选人的机会.
The GRC 总统 (see 第二条; Section 2) will then draw up a ballot listing all the names for consideration. GRC主席(及/或副主席)将作出规定，以便进行无记名投票.e.，网上调查或纸面调查).
2.1.2. 我们会透过电子通知通知学生选举截止日期. 学生将被提醒注意职位描述, 职位要求, 并且会被鼓励去投票.
2.1.3. GRC主席(和/或副主席)负责计票，获得多数选票的学生将被任命为成员. 如出现票数相等的情况，应重新投票，直到获得多数为止. 如果没有学生当选，或者有自选的候选人不愿意任职, GRC主席将筛选那些被选为其他职位的人，以寻找在GRC中担任多个角色的志愿者. GRC主席也可以从学生群体中挑选合适的人选. 如果没有成员愿意, 空缺职位将由GRC主席和/或GRC副主席(由他们决定)填补.
2.1.4. GRC主席还应按得票递减的顺序编制一份候补名单. GRC主席应保存该名单, 如有空缺，应任命排名最高的候补委员. 职位空缺可能因以下事件而产生，包括但不限于:辞职, 删除, 使无能力, 或者不再做学生. 一个替代, 或者临时成员, 任期至原任期届满, 除非缺席的成员表明其能够恢复其职责的日期(另见关于从GRC中除名的第五条)。. 总统可以按照第二节所述的选举程序要求举行特别选举.1.1. 以填补被认为对普选团的运作有必要的有关职位.
2.1.5. 每名委员任期一年. 选举将于前一年的三月至四月间以无记名投票方式举行.
2.1.6. 委员的任期将于五月开始，四月结束.
第2节-成员指定:
2.2.除了代表学生的一般职责外，每个成员将被选举担任特定职位. 每个成员职位，简要的职位要求(i).e., “experimental”表示该成员必须在部门的实验部分, “临床”表示该成员必须在科室的临床科室内), 关于一般作用和义务的说明如下. 所有成员应在秋季学期开始前联系负责其委员会的教员，以便参加会议. 见第二条第三节.
- 总统 (1; no requirements): Facilitate GRC meeting discussions; facilitate the occasional Town Hall meeting for current students; organize annual GRC election; additional duties as outlined within the by-laws.
校长将在8月1日之前重新分配研究生办公室和新研究生办公室. 偏好调查应至少在1个月前发送, 在系里待的时间较长的学生应该优先考虑. - 副主席t (1; no requirements): Prepare minutes of GRC meetings; support the president; serve the duties of president in their absence.
一旦选举结果确定，副校长将立即将选举结果发送给系主任和实验和临床科主任. - 院系会议代表(1名临床和1名实验):一名临床和实验学生将分别参加部门教师会议，履行以下职责:
- 教职工代表应该出席每一次教职工会议. 在会议上，教师代表会记录会议上讨论的每个话题. 教师代表应与GRC沟通自最近一次GRC会议以来的任何教师会议上讨论的内容. GRC副主席将记录教师代表的报告. GRC的校长或副校长可以要求教师代表提供一份他们的笔记副本，以供参考. 教师代表还将与所有临床和/或实验研究生就教师会议上讨论的与学生相关的问题进行沟通. 每个部门的教师代表还负责协调各自部门一年级学生的学生导师.
- 另外, 教师代表应准备在需要时向教师提供反馈. 教师代表的一个角色是在教师会议上提供研究生的观点. 因此, 代表们应该就任何与研究生兴趣相关的话题发表意见. 最后的, 必要时，教师代表应向系主任提出与研究生有关的重要信息话题. 系主任随后将把教员代表列入教员会议议程, 教师代表应准备在会议期间发言. 教师代表可能会将信息项目列入议程:向教师展示新的在线方法技术或展示与研究生相关的近期项目, 比如一个记录研究生课程进度的新文件. 如果另一个学生想要向教师展示信息项目, 学生可以要求一位或两位教师代表与系主任合作，将演示项目添加到教师会议议程中.
- 分组委员会会议代表 (1名临床和1名实验):一名临床和实验学生将分别担任各自院系委员会的成员，履行以下职责:
- 在学年期间参加临床/实验教员会议，在必要时提供学生的观点, 收集并呈现学生的关注点和意见, 代表临床/实验学生团体对研究生相关政策进行投票, 并在每次会议后向临床/实验研究生提供相关讨论主题的总结. 代表还将在GRC会议上提供临床/实验部门的最新信息，并代表临床/实验研究生参与GRC事务.
- 实验代表还将征求在给定学年内参加综合考试的学生的反馈，以便与相关教师沟通任何问题和信息.
5. 政策、规划及行政代表 (1临床和1实验):参加由系主任主持的会议，讨论可能的新政策. 这些会议一般每月举行两次. 该委员应在会议上代表学生的意见/关切, 请政务司委员会给我一次机会，听取学生的意见, 向委员会报告调查结果, 并向政府谘询委员会汇报政府采购协议会议的内容.
6. 多样性、包容性和社会正义委员会 (1 Clinical and 1 Experimental): This committee functions to advance a diverse 教师 and student body; provide 教师 和学生 with training regarding diversity, 包容, and social justice issues; promote research and teaching related to diversity, 包容, and social justice; and promote a psychologically safe and inclusive organizational climate. 每个部门将派一名代表在这个委员会任职. 代表将出席委员会会议，并向GRC汇报.
7. 课程、奖学金和奖励委员会代表 (1; no requirements): Attend meetings to determine undergraduate 奖学金/awards and future changes to undergraduate 课程.
8. 临床咨询和实习委员会 (1)临床:定期参加保密会议，临床主任就临床相关问题/政策寻求反馈. 进一步, this representative will oversee placement of students in internships; thus, 学生角色包括帮助复习实习材料(如.e., CV, APPIC形式, 求职信或求职信的样本, 进度表, 潜在实习地点的列表, 个人论文)，并就材料的准确性和适当性提供建议. 最后的, 该代表将征求在给定学年内参加综合考试的学生的反馈，并将任何担忧和信息传达给相关教员.
9. 研究生院代表 (1; no requirements): Attend meetings of the Senate to discuss/pass resolutions on issues affecting all graduate students; provide voice for department concerns and perspectives; serve on advisory committees as appointed by the Senate and University 总统. GSS的GRC成员是心理系代表. GSS成员也可能在其他GSS委员会任职.
10. 拨款委员会 (1个临床和1个实验):审查研究生院原始工作资助提交. 当收到来自GSS的邮件时，申请成为拨款审稿人. 参加所有奖助金委员会会议，并按照GSS的指示审查奖助金. 每学期参加助学金小组委员会和全体委员会会议.
11. 俄亥俄州心理协会 & 美国心理学会 (1)临床:参加会议，推广OPA/APA，鼓励学生参与OPA/APA. 这可能包括分发有关赠款的信息, 会议, 以及通过OPAGS/APAGS分配的其他机会，并鼓励学生参与区域和国家会议.
12. 谘询中心联络 (non-elected member; appointed by the 建议 Center 工作人员): Serve as the representative to inform the GRC on activities relevant to graduate students and elicit feedback. 如果咨询中心不愿意研究生参加会议或没有研究生能够参加会议, 咨询中心将被要求每个月列出任何变化和更新, 在GRC月会召开前发给GRC总裁和副总裁.
13. 教员遴选委员会联络 (non-elected member; appointed by the Department Chair): Serve as the representative to inform the GRC on activities regarding current 教师搜索es and elicit feedback.
14. 特设委员会 (non-elected member; appointed by the 教师 Committee): Serve as the representative(s) on any 教师 committee as necessary to inform the GRC on activities and elicit feedback as they pertain to the duties of the committee in question.
15. 指导代表管理研究生辅导, 帮助咨询中心开展本科生指导项目.
16. 媒体代表:传达会议的亮点(每个成员都需要发送他们委员会的前3个要点). 经GRC副总裁批准后, 媒体代表将通过电子邮件向全体研究生发送一份传单，其中包括会议的重点内容.
17. 财务主管:考虑让GRC成为正式的newbb电子平台学生组织, 然后获得和管理资金.
第三节
- 院系教师会议
- 1.1. 领导:杰夫·温哥华
- 1.2. 天/次会议: 最后的 Friday of the month; 11:50-12:45
- 2. 分组委员会会议:
- 2.1. 临床负责人:Julie Suhr
- 2.2. 临床会议天数/次数:
- 2.3. 实验负责人:Peggy Zoccola
- 2.4. 实验会议日期/次数:
- 政策、计划和行政委员会
- 领导:杰夫·温哥华
- 会议日期/时间:每隔一个星期五11:50-12:4
- 多样性、包容性和社会正义委员会
- 4.1. 领袖:
- 4.2. 天/次会议:
- 课程、奖学金和奖项委员会
- 5.1. 主持人:苏珊·爱丽丝
- 5.2. 天/次会议:
- 临床咨询和实习委员会
- 6.1. 领袖:
- 6.2. 天/次会议:
- 研究生院
- 7.1. 领导:GSS主席
- 7.2. 会议日期/时间:从九月份开始(2023-2024学年)，每隔一个星期二晚上7:00 - 9:00
- 拨款委员会
- 8.1. 领袖:TBD
- 8.2. 会议日期/时间:待定
- 俄亥俄州心理协会 & 美国心理学会
- 9.1. 领袖:
- 9.2. 天/次会议:
- 咨询中心:
- 10.1. 主持人:苏珊·爱丽丝
- 10.2. 会议日期/时间:待定
- 教职员遴选委员会
- 11.1. 领袖:TBD
- 11.2. 会议日期/时间:待定
第三条. 会议
3.1. GRC将在公布的时间和地点定期举行会议, 除5月份外，所有公历年内均可领取, 6月, 7月, 8月, 和12月. 会议将由主席或副主席至少在预定日期前一周宣布. 如果GRC成员需要并在会议时间选择之前安排，GRC会议可以在线或部分远程.
3.2. 在非会议月份，如有必要，总统将召集会议.
3.3. 学生团体也将被通知每次GRC会议，并允许参加. 然而，只有当选的成员才被允许在会议上投票，并被视为法定人数.
3.4. 另外, 由学院选派到咨询中心服务的学生, 教师搜索, 和特设委员会将被要求出席GRC每月会议. 除非这些学生同时担任GRC的选举职位, 他们将不被视为有投票权的成员(见关于投票权的第四条)。.
第四条. 投票权限
第1节-需要表决的问题:
4.1.1. 在GRC中讨论的问题将以非正式方式解决.g., 除非有GRC成员反对，否则不得决定是否举行教师野餐或代替会议, which will require a second from another GRC member; at which time, 如果出席的人数达到法定人数，该问题将在会议上进行表决. 如果任何成员要求保密，投票必须以无记名投票方式进行. 如果没有达到法定人数, 委员可动议以电子方式进行表决或将表决推迟到下次会议进行.
4.1.2. 在GRC月度会议之外，在线投票可以通过保密方式进行(例如.g.由主席或主席指定的人(对一名成员)准备的(质量). Members will be notified of any such a vote by email; such notice must include a deadline by which a response must be given and made aware that the vote is binding. 会员必须在至少三个工作日内回复.
4.1.3. 现任GRC成员可在定期会议上介绍和提出他们希望提出的任何事项. 如果GRC愿意，我们会讨论此事, can be motioned for immediate voting provided a quorum is present (see 第四条; Section 2). 非GRC成员的学生如果有问题，必须与GRC主席和副主席联系(见第4条), 第四节).
第2节-投票:
4.2.1. 只有成员(和任何指定的代表候补)才被认为是有投票权的成员.
4.2.2. A quorum will be required to vote; a quorum shall be considered two-thirds of members or their proxy are in attendance.
4.2.3. 除非要求进行无记名投票，否则应举手表决. 投票结果由副主席记录.
4.2.4. 缺席的成员可以指定一名同时也是成员的学生在GRC会议期间作为其代理人.
4.2.5. 超过法定人数的赞成票即为通过票.
第3节-代理投票:
4.3.1. 成员应在会议开始前向代理人和主席提供书面或电子声明，指定代理人. 声明中应包括指定代理人的成员姓名, 作为代理人的成员的姓名, 以及给代理人的任何指示.
4.3.2. 会员可向其代理人提供指示，包括, 但不限于, 如何对一项决议进行投票, 以及该成员希望宣读的发言全文.
4.3.3. 代理的所有评论和操作都由作为代理的成员负责. 任何行为应视为该成员本人作出该行为.
第4条-非grc成员的程序
4.4.1. 如果非GRC成员希望向GRC提交事项, 学生可以联系GRC主席(和CC副主席)，并向GRC提供足够的细节.
4.4.该事项可由总裁或副总裁在月度会议上或通过在线投票向GRC提出. 介绍之后, GRC可投票决定是否就此事项另行召开会议, 在本次或下次GRC定期会议上处理该事项, 将此事提交另一次GRC会议, 或者否认这件事的陈述.
4.4.3. 如果GRC投票决定就此事项单独召开会议, 会议可以选择在线或面对面. 全体学生将不被邀请参加会议，但希望陈述此事的学生将被邀请参加.
4.4.4. 如果投票达到多数赞成提交该事项, 非会员必须在指定的时间和格式提交事项. GRC委员可在陈述后就该事项进行表决.
第五条. 删除GRC成员
第1节-删除GRC成员的程序
5.1.1. 任何成员可由至少三分之二成员签署的请愿书罢免. 一旦请愿书提交给总统考虑投票, GRC主席必须以电子方式通知有关成员，并允许他们在收到通知后10天内提交反对意见. 如在10天内未提交反对意见, 请愿书将生效. 如提交反对声明, 所有成员都将收到反对请愿书的电子通知. 然后，GRC主席将对所有成员进行电子投票，该投票必须得到至少三分之二当选GRC成员的支持，才能支持请愿书(1).e.如果没有达到所有成员的三分之二，则不支持请愿。). 如果上诉被成员拒绝，如果请愿人提出要求，可以将上诉提交给整个学生团体. 如果请愿得到三分之二成员的支持, 全体学生, 或者没有及时提出异议, 那个有问题的成员将被免职. 空出的职位将按照第2条概述的程序填补.1.4.
5.1.2. 申诉的理由限于下列一项或多项:
- 没有努力参加GRC会议.
- 难道他们没有履行当选职位所固有的义务吗.
- 从事使心理学系难堪的不当行为.
- 从事任何非法行为或作出任何与本部门多元化的道德抱负不符的行为或声明, 公平, 与平等.
5.1.3 .弹劾:如果GRC主席是被请求罢免的GRC成员, GRC副主席应立即履行主席的职责和义务，直至事件解决;在事件解决前，暂停主席的一切职务和荣誉. 总统不所属的部门的部门委员会代表，履行弹劾程序所涉及的职责.
第六条. 附例的修订
6.1. 任何当选议员均可建议修订立法会附例.
6.2. 附例须经经选举的立法会议员以三分之二的票数作出修订.
6.3. 章程的所有变更必须在变更历史附录中简要注明.
附录
章程的修订
1., 4月. 2017. 指定GRC由能够亲自参加会议的研究生组成.
2.1.3., 4月. 2017. 修改语言，以表明选举职位所需的多数票而不是多数票.
2.2.6., 4月. 2017. 编辑语言以表示学期而不是学年.
2.2.1、4月. 2017. 标点符号的变化. 更新院系会议代表和科委会会议代表职位的会议时间.
5.1.2、4月. 2017. 修改语言，以指定非法行为代替非法行为, 由于担心可能侵犯言论自由而采取的煽动性行动.
2023年8月
- 删除了限制GRC成员资格和面对面会议的语言.
- 指定GRC成员应该联系他们的院系领导
- 增加总统和副总统的角色:总统将在每年年初重新分配办公室, 副总统将公布选举结果.
- 从成员角色描述中删除了委员会会议的天数/次数，并添加了信息部分, 一旦获得所有信息，将进行更新.
- 指定和澄清GSS和拨款审查员的角色, 并增加了一个条款，如果没有人可以参加GRC会议，建议中心可以发送一份电子更新列表.
- 增加了一个章节，规定非成员研究生如何向GRC提出和提出事项.
- 修改了可能导致会员被除名的侵权行为清单, 并概述了弹劾GRC总统的步骤.
- 增加导师岗位(帮助协调本科生导师和研究生导师), 媒体(向研究生群体发送易于阅读的GRC会议要点), 和财务主管(调查成为newbb电子平台学生组织), 然后获得和管理资金).