段结构 & Order
会计科目表(COA)重新设计项目将为newbb电子平台的会计结构提供更大的可视性. 截至2015年10月, 完成了当前COA使用的评估阶段，并举行了一系列未来状态设计会议. 在这些未来的状态设计会议上 核心项目组 审查内部和外部报告要求, 介绍了设计新COA的最佳实践, 从其他大学的账目表中收集信息，以确定领先的做法，并提出新的COA结构. 2015年9月，我们收集了校园访谈和全校范围内的调查数据，以评估当前州COA的使用情况，并对COA部分结构和定义提出了建议. On October 6, 建议的结构与RC策略和RC技术小组进行了审查，以验证和确定各部分的顺序. 这种新的结构和分段顺序, 这与“谁?, What, Why, Where, 以及如何”的要求, is detailed below.
当前会计部门结构图
新的COA段结构
根据当前状态调查结果设计, Campus interviews, COA核心项目组研究, 以及COA合作伙伴小组的意见, RC策略和RC技术小组. 新的账户表将引入两个独特的账户字符串, 一个是总账，另一个是拨款. The Oracle Grants Accounting Module will be used to track what is currently tracked in the Projects module - capital projects and sponsored projects; the Grants module can also be used to track internal awards (research incentives, start-up funds, 专业发展补助金, etc.). 利用Oracle赠款会计模块将提供灵活的跟踪活动的财政年度和项目期间. 还将有一个补助金报告仪表板，使教职员工能够在OBI内查看他们的项目和奖励的状态.
总账分段结构
每个部分的详细信息如下:
拨款及会计分部结构
分部价值目前由核心项目团队和会计报表合作伙伴小组确定. 这些价值将与RC战略和RC技术小组共享和验证，并将在整个项目中继续进行微调，因为规划单位将于2015年12月开始进行详细的测绘工作.
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