55.050:采购-newbb电子平台基金会帐户

状态:

批准

有效:

二四年一月六日

由:

玛丽·帕塔卡|采购服务总监

审核:

赫尔曼(“布奇”)希尔|政策与程序审查委员会主席

认可:

加里·诺斯:行政和财务副总裁

批准:

斯蒂芬·科普|教务长

档案副本上的签名和日期

  1. 目的

    此政策承认并解释了使用基金会资金购买物品的独特采购准则.

  2. 政策

    根据基金会帐户处理的所有申请单均按照日常采购政策和程序处理, 但以下情况除外:

    1. 政策的要求 55.007，“采购-竞争性招标”不适用. 不管花费多少美元, 仅以基金会经费购买之物品，不需竞争性招标.

    2. 一些不允许使用其他大学资金购买的项目(详见政策) 55.003, 采购权限:供应商选择, 个人购买, 土地及楼宇征收, “利益冲突”)可能被允许用于基金会资金. 看到政策 03.016，“基金会开支”，以获取详细清单.

  3. 程序

    使用基金会资金进行采购的部门可以使用p卡 直接付款表格，或者 征用 适当的. 发票将被发送到发起部门审批，并转发到newbb电子平台基金会办公室付款.

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

  1. 政策及程序检讨委员会

  2. 基金会会计室经理

表格、参考资料和历史

  1. 形式

    以下表格适用于本保单:

    1. 直接付款表格可于 http://www.OHIO.edu/finance/forms.

    2. 申请表格可从 http://www.OHIO.edu/finance/forms.