社区标准及纪录资讯

社区标准和学生责任办公室将协助学生, 校园的合作伙伴, 并在外部第三方机构完成对学生行为记录的要求. 由学生签名的信息发布是必需的. 社区标准和学生责任办公室不向学生发布记录. 记录目录发送到另一个机构，校园办公室，或第三方机构. 

学生的纪律记录由社区标准和学生责任办公室存档，从最后一次事件发生之日起保存七年.

一般的政策

学生违纪记录被学校定义为教育记录 家庭教育权利和隐私法(FERPA). 作为教育记录, 未经学生书面授权，纪律处分记录不得公布. 然而，在某些情况下，FERPA和newbb电子平台的学生记录政策(政策12.(20)允许学校在没有学生书面授权的情况下公布纪律处分记录. 

学生档案要求

希望获得行为记录的学生必须填写 学生行为记录申请表. 在提交此表格时，还必须提供以下信息:

  • 任何补充表格(院长证明表、转学表等.)需要完成的工作. 请确保在提交在线申请表之前完成该表格的部分.
  • 记录需要发送到哪里, 记录需要如何发送, 在你的记录请求完成后，需要将记录发送给谁.
  • 在提交在线申请表时，您需要提交newbb电子平台身份证的照片. 如果你不再是学生或没有newbb电子平台的身份证, 你可以使用驾照或国家颁发的身份证件.

一旦您的记录请求完成，您将收到newbb电子平台电子邮件的更新. 记录请求可能需要3-5个工作日才能完成.

校园合作伙伴记录请求

根据 家庭教育权利和隐私法(FERPA) 以及newbb电子平台的学生档案政策(政策12).020), 规定大学可与有合法教育利益的教职员工分享学生记录, 社区标准和学生责任办公室将与要求学生行为记录的学术学院合作，等待提交请求和签署的学生记录请求豁免.

社区标准和学生责任办公室将努力提供以下学生行为检查. 其他的要求也可以在等待签署的学生同意表格也提供.

  • 全面行为检查
    • 包括学生的完整行为记录:事件日期, 违反行为准则, 分配的制裁, 制裁竞争状况.
  • 试用状态检查
    • 报告学生目前是否处于试用期，以及试用期将于何时结束.

校园合作伙伴可以通过填写“ 校园合作伙伴记录申请表. 一旦你的请求被审查并完成, 社区标准和学生责任记录管理高级专家会给你发电子邮件.

请预留最多一个工作周的时间处理. 较大的请求可能需要额外的时间.

第三方机构记录请求

如果有学生签署的同意，社区标准办公室将与第三方机构合作完成学生行为记录请求. 签署的同意书需要通过电子邮件发送到 communitystandards@俄亥俄州.edu 或传真至740-593-4613.

结果将通过电子邮件、传真或电话分享. 第三方机构也可以在签署同意的情况下到办公室要求学生的行为记录.